Lønnsmedarbeider 50 % fast stilling
N.K.S. Grefsenlia AS er en ideell virksomhet som driftes og eies av Norske Kvinners Sanitetsforening, Oslo fylke.
Grefsenlia ligger flott til på Grefsen med nærhet til både sentrum og marka og består av våre tre avdelinger; Alderspsykiatrisk avdeling, avdeling Huntington og Mestringstiltaket. Vi er i tillegg ett av fem regionale ressurssentre for Huntingtons sykdom.
Grefsenlia har ca. 77 årsverk fordelt på 97 ansatte i faste stillinger og er en liten virksomhet med kort avstand til beslutningstakerne. Vi har som mål at vår virksomhet skal være et godt sted å være for pasienter, beboere og ansatte. Våre kjerneverdier er respekt, forutsigbarhet, trygghet og engasjement. Dette er vårt verdigrunnlag og skal gjenspeile vår kultur i praksis.
Vi er ISO-sertifisert med stort fokus på faglig utvikling og et godt arbeidsmiljø.
Vi søker etter en lønnsmedarbeider i 50 % fast stilling. Stillingen er direkte underlagt administrasjonsleder.
Om stillingen
Vi søker en erfaren og selvstendig lønnsmedarbeider som vil ha det operative og faglige ansvaret for virksomhetens lønnsfunksjon.
Stillingen passer for en person med solid erfaring innen lønn, høy grad av selvstendighet og god systemforståelse. Du vil ha ansvar for hele lønnsprosessen fra A til Å, og være en sentral fagressurs for ledere og økonomifunksjonen.
Vi benytter Visma Enterprise HRM som lønnssystem. Stillingen krever derfor god erfaring med systemet og forståelse for hvordan lønnsdata, timeregistrering og fravær behandles og overføres inn i lønnsprosessen.
Arbeidsoppgaver
- Full lønnskjøring fra A til Å for alle ansatte
- Kontroll, kvalitetssikring og utbetaling av lønn
- Vedlikehold og kvalitetssikring av ansattdata, inkludert lønns- og pensjonsgrunnlag
- Oppfølging av sykefravær, egenmeldinger og NAV-refusjoner
- Innsending og kontroll av A-melding via Altinn
- Rapportering til NAV, SSB, pensjonsleverandør og andre relevante instanser
- Avstemming mellom lønn og regnskap
- Månedlige og årlige kontroller og avstemminger
- Sikre etterlevelse av lov- og avtaleverk, inkludert tariffavtaler
- Bidra til utvikling og forbedring av rutiner og prosesser innen lønn og økonomi
Kvalifikasjoner
- Dokumentert erfaring med full lønnskjøring fra A til Å
- Minimum 2 års erfaring med Visma Enterprise HRM
- God forståelse for lønnsprosesser, og hvordan timedata og fravær integreres i lønnssystemer
- Erfaring fra komplekse lønnsmiljøer er en fordel
- God kunnskap om relevant lov- og avtaleverk (arbeidsmiljøloven, ferieloven, folketrygdloven mv.)
- Erfaring med NAV-refusjoner, sykepenger og fraværsoppfølging
- Erfaring med A-melding, Altinn og offentlig rapportering
- Relevant utdanning innen økonomi, regnskap eller lønn (lang og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning)
- Meget gode IT-ferdigheter, spesielt Excel og økonomisystemer
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig
- Har høy grad av ansvarsfølelse og eierskap til oppgaver
- Har god rolleforståelse og høy integritet
- Trives med å jobbe alene med faglig ansvar
- Har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt med ledere og ansatte
- Er løsningsorientert og effektiv
- Er trygg i faglige vurderinger og beslutninger
Vi tilbyr
- En selvstendig og sentral rolle med fullt ansvar for lønnsfunksjonen
- Mulighet til å videreutvikle lønnsrutiner og prosesser i virksomheten
- Mulighet for økt stillingsprosent over tid for kandidat som kan ta utvidet ansvar
- Et dynamisk, utfordrende og engasjerende arbeidsmiljø i stadig utvikling
- Trivelige og dyktige kollegaer
- Gode utviklingsmuligheter
- Ansettelsesvilkår i henhold til Landsoverenskomst for spesialisthelsetjenesten VIRKE
- Medlemskap i pensjonsordning, 2 % pensjonstrekk
Andre opplysninger
Stillingen er ledig etter avtale. Aktuelle søkere vil bli kontaktet fortløpende.
Ta gjerne kontakt hvis du har spørsmål om stillingen på telefon 22091510
Kontaktperson: Administrasjonsleder Justas Baranauskas
Søknad: søk gjerne via vår annonse på Finn.no: https://www.finn.no/job/ad/468767240
Søknadsfrist: 3. august 2026