Fast stilling som sekretær/ helsesekretær 100% stilling
N.K.S. Grefsenlia AS eies og driftes av Norske Kvinners Sanitetsforening, Oslo fylke.
Vi ligger til på Grefsen med nærhet til både sentrum og marka. Våre utearealer inkluderer terrasser hvor vi har utsikt over hele byen, samt en stor hage med harmonisk atmosfære som flittig brukes av pasienter og beboere.
Virksomheten består av tre enheter: Avdeling Alderspsykiatri, avdeling Huntington og avdeling Mestringstiltaket. Grefsenlia er i tillegg ett av fem regionale ressurssenter for Huntington sykdom.
Vi er sertifisert på både ISO 9001:2015 og ISO 14001:2015 og har stort fokus på viktigheten av kundekrav, kvalitet og kontinuerlig forbedring. Alle våre ansatte er opptatt av å leve opp til vår visjon om at Grefsenlia skal være et godt sted å være for både pasienter, beboere og ansatte.
Arbeidsoppgaver:
- Generelle sekretæroppgaver som dokumentbehandling, referatskriving, postbehandling
- Samarbeid med avdelingsledere om drift og ressurser, herunder innleie av vikarer og ajourføring av Visma ressursstyring
- Håndtere telefon, epost og EDI
- Arkivering av dokumenter
- Støttende oppgaver til administrasjonen
- Grefsenlia er i utvikling og det kan derfor bli endringer i arbeidsoppgaver/ stillingsbeskrivelser
Kvalifikasjoner:
- Helsesekretær eller sekretærutdanning er ønskelig
- God IT forståelse og erfaren i bruk av IT-systemer
- Erfaringer fra kontor- resepsjon innenfor helsevesenet
- Ønskelig med kunnskap om turnus
- Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, og god fremstillingsevne
- Politiattest må fremlegges ved tilsetting
Personlige egenskaper:
- Gode kommunikasjons og samarbeidsevner
- Selvstendig og ansvarsbevisst
- Løsningsorientert
- Personlig egnethet
- Evne til å prioritere, planlegge og gjennomføre tiltak i samarbeid med dine kollegaer
Vi tilbyr:
- Et spennende, utfordrende og engasjerende arbeidsmiljø i stadig utvikling
- Faglig kompetanseheving med interne og eksterne kurs og konferanser
- Trivelige og dyktige kollegaer
- Ansettelsesvilkår i henhold til Landsoverenskomst for spesialisthelsetjenesten VIRKE
- Lønn etter gjeldende overenskomst
- Medlemskap i pensjonsordning, 2 % pensjonstrekk
- Mulighet til å benytte treningsrom utenom arbeidstiden
- Parkeringsmuligheter og tilgang til ladestasjon for el-bil
- Gode velferdsordninger
Andre opplysninger
Ta gjerne kontakt hvis du har spørsmål om stillingen på telefon 22091510 til Johanne Gjøstein,
Administrasjonskonsulent.
Søknad med CV sendes elektronisk: via e-post til: firmapost@grefsenlia.no
Søknadsfrist: 22. mars 2023
Søknader vurderes fortløpende.